Actualización: 31 de mayo, 2023
Antes de leer las preguntas más frecuentes, por favor revise el documento: Políticas para la impartición a distancia del curso de Capacitación para productores de la Alianza PSA
- ¿Es permanente la política de impartición a distancia?
Sí, la política se hizo permanente en mayo de 2023. - Tenía/tengo un curso presencial registrado en AFDO y he decidido cancelarlo. Ahora quisiera impartir el curso a distancia. ¿Qué tengo que hacer?
Si tiene un curso de Capacitación para productores de la Alianza PSA en persona que previamente haya registrado y planea impartirlo a distancia, cancele el curso contactando a AFDO (afdo@afdo.org). Utilice el formulario PSA Grower Training course registration form para registrar un curso nuevo y seleccione la opción: ‘I would like to register a new course for remote delivery’.
NOTA IMPORTANTE: Inicialmente, la Alianza PSA iba a permitir a los instructores hacer el cambio de un curso presencial ya registrado a un curso remoto. Ahora estamos pidiendo que todos los cursos presenciales previamente registrados que deseen ser impartidos a distancia sean cancelados y a su vez se registren como cursos nuevos para ser impartidos a distancia. - ¿Cómo puedo registrar un NUEVO curso a distancia?
Visite el formulario PSA Grower Training course registration form. Seleccione la segunda opción, la cual indica que le gustaría registrar un nuevo curso de impartición remota [‘I would like to register a new course for remote delivery’]. Complete el formulario y seleccione el botón de enviar [‘Submit’]. AFDO se pondrá en contacto con usted para confirmar la aprobación del curso y proporcionarle documentos de asistencia e instrucciones adicionales. - ¿Pueden dos instructores líderes compartir la responsabilidad de un curso a distancia?
Sí, pero al menos uno de ellos debe estar presente durante todo el curso. No hay límite para la cantidad de instructores o instructores líderes de la Alianza PSA involucrados en el curso. Se recomienda que todos los instructores estén presentes durante todo el curso, ya que esto ayuda a mantener la continuidad de la capacitación y la habilidad de responder preguntas en el contexto de las discusiones que ya han tenido lugar. - ¿Puedo organizar una capacitación para productores a distancia durante varios días?
Sí, las imparticiones de cursos a distancia pueden ocurrir durante varios días. Para que los participantes sean elegibles para obtener las constancias de finalización del curso de PSA/AFDO, el monitor del curso tiene que confirmar la asistencia para cada uno de los módulos. Este requisito es el mismo para todas los cursos de Capacitación de la Alianza PSA a distancia, ya sea que se impartan en un día o en varios días. - ¿Puedo impartir la capacitación mediante una presentación pregrabada utilizando tecnología web (es decir, presentación asíncrona, no simultánea)?
No. Las presentaciones para un curso de Capacitación de la Alianza PSA a distancia se tienen que impartir en vivo. El curso tiene que contar con al menos un instructor líder de la Alianza PSA y un encargado del monitoreo para interactuar con los participantes durante todo el curso y confirmar la asistencia. Esto permite que los participantes hagan preguntas durante la presentación y que esas preguntas puedan ser respondidas. - ¿Todos los participantes en un curso a distancia tienen que estar en la misma región geográfica?
No. Los participantes pueden estar ubicados en cualquier lugar siempre y cuando todos hablen el mismo idioma en el que se esté impartiendo el curso, tengan acceso a la tecnología requerida, y puedan usarla adecuadamente. Las horas de inicio y finalización del curso deben comunicarse claramente, especialmente si los participantes se encuentran en diferentes zonas horarias. - ¿Cuántos participantes puedo tener en un curso de capacitación para productores a distancia?
A partir del 16 de octubre de 2020, solo se permitirá el registro de cursos a distancia con un máximo de 30 participantes en cursos de Capacitación para productores de la Alianza PSA a distancia. Los comentarios de las evaluaciones indican que en los cursos con grupos más pequeños se obtienen mejores resultados de aprendizaje, especialmente en los cursos impartidos a distancia que utilizan tecnología como Zoom o Go-to-Meeting. Esta política no aplica a los cursos presenciales. - ¿Los cursos a distancia requieren de alguna proporción específica de alumno por instructor?
No, sin embargo, al menos un instructor líder de la Alianza PSA tiene que estar presente durante todo el curso. Además, el curso tiene que tener una persona encargada de monitorear la asistencia y atención de los participantes. Se recomienda encarecidamente que varios instructores y/o instructores líderes de la Alianza PSA participen en la impartición del curso a distancia y que interactúen con los participantes a través del uso del chat, las encuestas y otras funciones del programa web. Al menos un individuo (puede ser un instructor o instructor líder de la Alianza PSA o personal administrativo) tiene que estar familiarizado con la tecnología web para garantizar que el curso se desarrolle sin problemas y que todos los participantes e instructores puedan ver y escuchar las presentaciones. - Si un supervisor (o el encargado de monitorear) estuviera en una clase presencial mientras que los instructores se encontraran virtualmente a distancia, ¿podría el supervisor confirmar la asistencia de todos los participantes?
Sí. Sin embargo, debido a la situación actual con COVID-19, no se recomiendan las instrucciones presenciales, sino el distanciamiento social. Aunque la confirmación visual de los participantes del curso que no se encuentran en la misma ubicación que la del instructor tiene que establecerse a través de la plataforma en línea. - ¿Se pueden compartir los equipos de cómputo y audiovisual por más de un asistente en el curso a distancia?
Sí, aunque se recomienda el distanciamiento social. Cada participante del curso tiene que tener su propio manual impreso, aún y cuando estén compartiendo la misma computadora durante las presentaciones del curso. El video tiene que capturar a todos los participantes para que el encargado de monitorear pueda verificar su asistencia y atención. Cada participante del curso debe completar la evaluación por separado, aún y cuando esté participando en el curso con otros desde el mismo lugar. - ¿Tengo que mantener confirmación visual de los participantes durante el transcurso de todo el curso?
Todos los participantes tienen que tener acceso a la funcionalidad de audio y video durante la capacitación. Sabemos que el mantener la videocámara encendida podría ocasionar dificultades para satisfacer requerimientos de consumo de ancho de banda por lo tanto, el monitoreo de la presencia y atención de los participantes durante todos los módulos se podría realizar también mediante las siguientes alternativas:- Solicitando que los participantes enciendan sus videos brevemente para tomar asistencia y revisar que estén atentos al principio, a la mitad y al final de cada módulo; Si hay individuos que no estén presentes durante este monitoreo, no deben ser elegibles para recibir la constancia de finalización del curso.
- Uso de otros métodos de retroalimentación no verbales que estén incluidos en el programa web. Por ejemplo, los instructores pueden hacer una pregunta que requiera que cada participante conteste con un Sí o No.
- Si un participante tiene dificultades técnicas o no puede asistir a todo el curso de capacitación, ¿puedo ponerlo al corriente o pedirle que se conecte a otro curso diferente al que estoy instruyendo para que asista durante los módulos que perdió?
- Si los participantes tienen dificultades técnicas o problemas de conectividad al Internet que afecten la calidad de la capacitación o les impida asistir a uno o más módulos, no serán elegibles para obtener la constancia de finalización del curso de PSA/AFDO y se les tiene que pedir que asistan a otro curso en su totalidad. Los participantes no serán elegibles para recibir la constancia si solo participan en los módulos que perdieron o en los cuales experimentaron dificultades técnicas durante el otro curso. Lo mismo se aplica si un participante no está poniendo atención durante el curso o no regresa a la plataforma web después de los descansos.
- El instructor líder de la Alianza PSA puede decidir si desea dedicar tiempo extra para poner al corriente al participante que, por alguna circunstancia atenuante, no pudo asistir a todo el curso. Una opción es tener una sesión de recuperación individual después de que concluya el curso.
- ¿Cómo puedo ordenar manuales para mi curso de Capacitación para productores de la Alianza PSA que se va a impartir a distancia?
AVISO: Los instructores no deben pedir a los participantes que ordenen sus propios manuales de la librería ya que no hay forma de que la librería sepa a qué curso pertenecen estos participantes o para asegurar de que el manual se reciba antes de que comience el curso.- Los instructores pueden ordenan manuales a granel a través de la librería usando el siguiente formulario standard bookstore order form, y los instructores enviarían los manuales directamente a los participantes.
- Opción para la impartición a distancia: Los instructores también pueden solicitar que los manuales sean enviados directamente a los participantes a través de la librería utilizando este formulario Grower Manual Order Form for Remote Delivery.
- Los instructores podrán ordenar todos los manuales que se necesiten para un curso y tendrán que proporcionar la dirección de correo de cada participante para que la librería pueda realizar cada uno de los envíos. Cada manual del curso de Capacitación para productores de la Alianza PSA, incluyendo el envío, cuesta $57, más el impuesto específico de cada estado. Alaska, Hawái, y los territorios y estados asociados de los Estados Unidos requieren de un costo de envío adicional que se calculará después de que se haya efectuado el pedido.
- El instructor es responsable de pagar todos los costos de la librería, incluidos los manuales, el envío y los impuestos.
- La librería no hace envíos de manuales fuera de los EE. UU. Los instructores de cursos internacionales tendrán que buscar la forma de hacer llegar los manuales a los participantes remotos. Los servicios de imprenta locales han sido utilizados para satisfacer los cursos de capacitación presenciales que se llevan a cabo fuera de los Estados Unidos, por lo tanto, los instructores podrían explorar esa opción.
- ¿Pueden los participantes en mi curso a distancia ordenar manuales directamente de la librería?
No. Ver pregunta anterior #13. Los instructores tienen que organizar el envío de los manuales a cada participante. - Planeo llevar a cabo un curso de capacitación para productores de la Alianza PSA a distancia y mis participantes se encuentran en países fuera de los Estados Unidos. ¿Puedo proporcionarles una versión electrónica del manual?
No. Todos los participantes tienen tener una copia impresa del manual. Los archivos electrónicos están disponibles para ser bajados de la página web de la Alianza PSA (Inglés, Español) y los instructores podrían explorar opciones para imprimir en otras localidades fuera de los Estados Unidos. - ¿Con cuánto tiempo de anticipación debo ordenar mis manuales para garantizar la entrega en la fecha del curso de capacitación?
La librería requiere de tres semanas para garantizar que los manuales lleguen a tiempo para el curso de capacitación. - ¿Puedo enviar a los participantes los manuales que ya tengo a la mano para mi curso de capacitación a distancia?
¡Sí! Si tiene la Versión 1.1 (además de las actualizaciones) o los manuales de la Versión 1.2, puede enviarlos usted mismo a los participantes. Todos los participantes tienen que tener el mismo manual impreso antes del inicio del curso remoto (por ejemplo, todos tienen el manual V 1.2 y el instructor está usando diapositivas PowerPoint V 1.2). - ¿Puedo enviar a los participantes los archivos electrónicos del manual y pedirles que cada quien se encargue de imprimir el suyo?
No. Los participantes tienen que recibir una copia impresa del manual, ya sea directamente de la librería o por medio del instructor o instructor líder de la Alianza PSA que organiza el curso. El manual en español V 1.2 contiene 370 páginas y no se puede esperar que los participantes las impriman ellos mismos. Los instructores que organizan cursos fuera de los Estados Unidos podrían explorar opciones para imprimir localmente. archivos electrónicos para imprimir los manuales de la Alianza PSA están disponibles para ser bajados gratuitamente, pero la versión electrónica no debe usarse como reemplazo del manual impreso. - ¿Tengo que proporcionar las evaluaciones del curso a los participantes en una capacitación a distancia?
Sí. Una vez que el curso esté registrado, AFDO le proporcionará las evaluaciones electrónicas a través de un enlace (URL) único para cada curso. Los participantes deben recibir el enlace (URL) de la evaluación al comienzo del curso y recibir instrucciones para completar la evaluación a medida que se avanza en la presentación de los módulos. La Alianza PSA recomienda considerar 10 minutos al inicio del programa para revisar el proceso de evaluación, verificar que el enlace funcione para todos los participantes y responder a cualquier pregunta. El formulario de evaluación guardará el progreso del participante si el curso se lleva a cabo durante varios días, o si el participante necesita cerrar la evaluación y volver a ella. Se proporcionan flechas hacia adelante y hacia atrás para que el participante pueda regresar a las secciones anteriores o avanzar a otros módulos en caso de que los módulos se presenten en un orden diferente. Debido a que el envío de la evaluación es anónimo, se realiza un seguimiento del progreso mediante una ‘cookie’ informática en su navegador. El participante tiene que usar la misma computadora y navegador o dispositivo móvil para volver al formulario. Los participantes no pueden mezclar dispositivos o navegadores, de lo contrario no se guardará el progreso. Cuando el participante haya terminado de ingresar la información, TIENE QUE presionar el botón ‘Enviar’ en la última página de la encuesta, de lo contrario, la evaluación no se tabulará. Cada participante del curso debe completar la evaluación por separado, aún y cuando esté asistiendo al curso con otros desde el mismo lugar. La Alianza PSA requiere que al menos el 50% de las evaluaciones del número total de personas registradas en el curso sean recibidas dentro de una semana de haber concluido el curso. Todos los instructores líderes de la Alianza PSA que estén registrados en el curso son responsables de garantizar que se recuperen al menos un 50% de las evaluaciones del curso y que se sigan las políticas y protocolos del curso. Si la tasa de recuperación de las evaluaciones es inferior al 50% en tres cursos, el estatus de instructor líder de la Alianza PSA de todos los instructores líderes asociados con los cursos en cuestión puede revocarse para la impartición a distancia de cursos de Capacitación para productores de la Alianza PSA. - ¿Cuánto puedo cobrar a los participantes de un curso a distancia? La Alianza PSA no establece un límite de cuánto se puede cobrar por impartir un curso, aunque recomendamos mucho que los instructores e instructores líderes de la Alianza PSA puedan ofrecer cursos de bajo costo, hasta donde sea posible, para que las capacitaciones sean accesibles y asequibles para muchos.
- ¿Tengo que realizar una prueba de la tecnología con los participantes registrados en el curso de capacitación a distancia antes de que se lleve a cabo la capacitación?
No, pero es muy aconsejable realizarla para evitar problemas técnicos durante la impartición del curso. Los instructores también deben considerar incorporar tiempo adicional en la agenda al comienzo del día y después de todos los descansos para solucionar problemas técnicos que puedan surgir en las conexiones de audio y visuales.